헥사곤 EcoSys의 다섯 가지 이점

귀사의 프로젝트 관리를 위한 스케줄링 툴 및 ERP 시스템은 만족할 만한 수준인가요?

February 5, 2025

좋은 툴 만으로는 훌륭한 프로젝트 결과를 얻을 수 없습니다.

프로젝트 관리에 있어 올바른 도구를 사용하는 것은 성공과 실패를 가르는 중요한 요소입니다. 따라서, 과거에 작업을 수행하는 데는 부족함이 없었던 도구를 고수하고 싶은 것은 당연하지만, 이로 인해 프로젝트를 보다 더 성공적으로 마무리할 수 있는 기회를 놓칠 수 있습니다.

최신 프로젝트의 복잡성은 “충분히 만족할만한” 그 이상의 도구를 요구합니다. 스케줄 관리 도구와 재무 및 자원 관리를 위한 ERP 시스템을 사용하는 프로젝트 매니저의 예를 들어 보겠습니다. 효과적인 프로젝트 관리에는 완벽한 통합, 포괄적인 데이터 가시성, 실시간 통찰력 기능이 필요합니다. 사실 전통적인 방식의 단절된 스케줄링 도구와 ERP 시스템 설정은 이러한 모든 것을 제공하지 못하는 경우가 많습니다.

스케줄링 도구와 ERP 시스템만으로는 충분하지 않은 이유

스케줄링 도구와 ERP 시스템은 세부적인 스케줄링, 재무 및 자원 관리와 같은 많은 이점을 제공합니다. 그러나, 이러한 도구는 종종 독립적으로 운영되기 때문에 정보의 비연속성, 수동적인 조정으로 인한 비효율성, 프로젝트 상태에 대한 낮은 가시성과 통찰력 등 여러 가지 문제를 야기합니다.

그 결과, 예산과 일정을 벗어나서 진행될 가능성이 높고, 상당한 재정적 손실을 입을 수 있습니다.

엑셀 활용의 한계

한편, 엑셀은 포트폴리오 관리, 비용 추정, 변경 관리, 계약, 리스크 관리, 자원 배분, 현장 보고 등 다양한 프로세스를 관리하는 데 많은 프로젝트 팀에서 널리 사용되고 있습니다.

이에 따른 문제도 있습니다. 엑셀 스프레드시트는 일반적으로 스케줄링 및 ERP 시스템과 독립적으로 작동하기 때문에 프로젝트 관리 프로세스가 더욱 분리되고 비효율적으로 됩니다.

프로젝트가 원활하게 진행되려면 이러한 모든 과정을 하나의 플랫폼에 통합하는 것이 중요합니다. 프로젝트 매니저는 프로젝트에 대한 전체적인 시야를 확보할 수 있으며, 이를 통해 실시간으로 더 나은 의사 결정을 내릴 수 있습니다.

프로젝트 관리와 제어를 위한 더 나은 선택

다행히도 프로젝트 관리 및 제어에 더 나은 해결책이 있습니다. 이는 프로젝트 결과를 “괜찮은” 수준에서 “훌륭한” 수준으로 끌어올릴 것입니다.

EcoSys™는 이러한 격차를 해소하고 생산성, 예측 가능성, 수익성을 향상시키는 획기적인 솔루션입니다. 이 솔루션은 업계 최고의 프로젝트 매니저들이 선택하는 솔루션입니다. 스케줄링 도구와 ERP 시스템을 솔루션 생태계의 일부로 사용하고 있다면, 이 두 가지 도구를 통합 플랫폼으로 연결할 수도 있습니다.

EcoSys 통합이 주는 다섯가지 이점

EcoSys를 기존 도구와 통합할 때 얻을 수 있는 다섯가지 주요 이점은 다음과 같습니다.

1. 간소화되고 정확한 데이터

연결된 생태계는 데이터 고립을 없애고 프로젝트의 모든 단계에서 원활한 정보 흐름을 보장합니다. 자동 업데이트는 모든 데이터가 최신 상태이고 정확하도록 보장하여 오류 위험을 줄여줍니다.

2. 프로젝트 성과에 대한 가시성 향상

일정, 견적, 비용, 리스크, 자원, 계약, 문서 등을 모두 단일 통합 플랫폼에서 관리함으로써 프로젝트 진행 상황에 대한 포괄적인 통찰력을 얻을 수 있습니다.

3. 생산성과 효율성 향상

EcoSys는 스케줄링 도구와 ERP 시스템 사이의 간극을 메워 생산성과 효율성을 향상시킵니다. 자동화된 워크플로우는 수작업을 줄이고 프로세스를 간소화하여 중요한 프로젝트 활동에 더 많은 시간을 할애할 수 있도록 합니다. 또한, 가용성과 프로젝트 요구 사항을 종합적으로 파악하여 리소스를 효과적으로 할당할 수 있습니다.

4. 선제적 위험 식별 및 완화

EcoSys는 통합된 데이터를 활용하여 프로젝트 수행의 모든 측면을 포괄하는 강력한 분석과 예측 통찰력을 제공합니다. 이는 선제적 프로젝트 관리에 매우 중요합니다. 잠재적인 문제와 위험이 발생하기 전에 예측할 수 있으므로 적시에 개입하고 완화하여 과잉 지출을 피할 수 있습니다.

5. 재무 관리 및 수익성 향상

EcoSys는 ERP 시스템의 비용 데이터를 프로젝트 일정 및 예산과 통합하여 재무 관리를 향상시킵니다. 통합된 재무 및 일정 데이터를 통해 정확한 예산과 예측을 수립할 수 있습니다. 실시간으로 지출을 모니터링하고 비용 편차를 효과적으로 관리하여 예산 범위 내에서 유지할 수 있습니다.