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장기 목표: 어떻게 효율성과 관리를 극대화할까? 장기적으로 개발을 가속하고 에너지 전환의 이점을 완전히 실현하기 위해서 전력 및 유틸리티 기업들은 지속적으로 높은 프로젝트 성과가 필요합니다. 이는 자본 지출을 더 잘 활용하고, 많은 잠재적 프로젝트를 평가해 우선순위를 정하며, 가장 많은 이익을 가져올 프로젝트를 선택하는 것을 의미합니다. 즉 다른 프로젝트와 정확한 비교를 함으로써 모든 프로젝트를 효율적으로 납품할 수 있습니다. 많은 전력 및 유틸리티 기업들은 때로는 10,000개가 넘는 엄청난 수의 프로젝트들을 동시에 계획 및 실행하고 있습니다. 이러한 규모에서 프로젝트의 높은 성과를 달성하기 위해서는 지역, 부서, 비즈니스 사업부 전반에서 데이터, 작업 프로세스, 우수 사례의 일관성을 유지할 필요가 있습니다. 이것이 조직이 다음과 같이 업무를 수행할 수 있는 유일한 방법입니다. 1. 조직 전반에서 인력, 프로세스, 기술들에 대한 효율성을 극대화 2. 비용과 일정 초과를 막기 위한 강력한 거버넌스(관리 책임)와 관리를 제공 3. 프로젝트와 포트폴리오 전반에 걸쳐 효율적으로 리소스를 관리 4. 모든 프로젝트가 조직의 목표에 기여할 수 있도록 보장 5. 프로젝트 예측 가능성을 향상 또한 전력 및 유틸리티 기업들은 새롭게 떠오르고 있는 지속 가능성과 분산 에너지 리소스 전략에서 지속적인 가치를 창출할 수 있어야만 합니다. 이는 새로운 형태의 프로젝트들을 높은 성과를 내도록 실행할 수 있어야 한다는 것을 의미합니다. 예를 들면 업계가 수력발전소보다 재생에너지 프로젝트들을 더 많이 실행함에 따라 프로젝트 관리가 그 어느 때보다도 더 중요해질 것입니다. 더 많은 초기 투자 비용과 공적 관심 때문에 기업들은 이런 프로젝트에서 예산 초과를 감당할 수 없습니다. (다음 페이지의 도표에서 2020년 기준으로 2040년까지 프로젝트 비용 상승에 대한 예측을 참조하세요.) 프로젝트 성과관리 통합시스템 프로젝트 성과관리 통합시스템을 이용하면 장기 전략과 일치하는 프로젝트를 우선순위화, 선정, 실행할 수 있습니다. 이렇게 프로젝트 관리 프로세스를 간소화하여 – 이는 특히 프로젝트 수가 매우 많을 때 특히 중요합니다 - 지속적으로 포트폴리오를 재평가함으로써 비즈니스 목표를 최대한 충족시키기 위해 프로젝트 조합을 최적화할 수 있습니다. 모든 프로젝트 전반에서 가시성을 높이고 통제를 더 강화할 수 있기 때문에, 리소스와 자본 계획을 최적화하도록 정확한 정보를 바탕으로 조정할 수 있습니다. 대부분 대형 프로젝트들은 적절한 구조, 거버넌스(관리책임), 관리가 적용되는 반면, 작은 프로젝트들은 엑셀 스프레드시트와 같은 매뉴얼 프로세스만 사용합니다. 결과적으로 이런 작은 프로젝트는 예산을 초과할 가능성이 더 큽니다. 작은 프로젝트 하나에서 10% 의 예산 초과는 그렇게 나빠 보이진 않습니다만, 그런 예산 초과가 수천 개의 프로젝트에서 발생한다고 생각하면 이는 큰 문제가 될 수 있습니다. 단일 시스템에 모든 프로젝트 데이터를 보관하면 프로젝트 전반에 걸쳐 우수 사례를 표준화할 수 있어, 작은 유지 보수 프로젝트에서 엄청난 규모의 신규 시설 프로젝트에 이르기까지 프로젝트들 별로 적절한 수준의 엄격함을 적용함으로써 효율적인 실행을 보장할 수 있습니다. 따라서 향후 프로세스 측정과 벤치마킹의 지속적 개선을 위한 귀중한 프로젝트 데이터를 수집하고 확인할 수 있습니다. 가장 큰 리스크에 집중하고 어디에 자금을 사용할지 다시 고민하여 제대로만 실행한다면, 우리는 유틸리티 기업들이 예산을 20퍼센트 이상 더 효율적으로 사용할 수 있을 것으로 예측합니다." - 매킨지앤컴퍼니