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데이터 및 문서 관리
그럼, 전체 시설 수명주기에 걸쳐, 산업 자산과 데이터, (정형과 비정형 데이터를 위한)문서를 관리하기 위해 지능형 스마트 디지털 리얼리티를 도입하는 장점은
무엇일까요?
전자 문서 관리 시스템
디지털 또는 전자 문서 관리 시스템은 디지털 형식으로 저장된 문서들을 안전하게 관리합니다. 하지만 다음과 같은 몇 가지 한계가 있습니다.
• 종종, 디지털일지라도 문서 형식으로만 제한됨
• 몇몇 솔루션은 기본적인 데이터 관리 기능은 있지만, 정형 데이터로만 한정됨
• 다수의 솔루션도 산업 자산을 위한 디지털 리얼리티 솔루션에 구현에 필요한 광범위한 기능이 부족함.
반대로, 스마트 디지털 리얼리티 환경에서는 문서 관리에 필요한 모든 기능 뿐 아니라 그 이상의 기능도 제공합니다. (예를 들어, 문서 체크인/아웃, 자동 리비전 관리,
정보요청/submittals/ transmittals/전자서명/워크플로우)
이러한 시스템의 진정한 가치는 모든 자산 정보를 하나의 사용자
친화적인 단일 뷰로 통합하는 데이터 관계 및 관리 기능에
있습니다. 이에 따라 정보를 찾는 데 낭비하는 시간을 혁신적으로
(최근 가트너 연구에 따르면 최대 47%) 줄여주고, 대신 사용자는
알고 있는 데이터 포인트를 입력해 정보를 검색하고, 검색한
객체와 관련된 모든 데이터와 문서에 빠르게 액세스할 수
있습니다.
정형 데이터 = 정해진 구조와 형식에 맞게 포맷팅되고 정의된 데이터
비정형 데이터 = 생성된 그대로 아직 처리 안된 데이터
승인완료
발행
수정
생성
최종
WBS Code
HxGN SDx | Document Management
Support the entire lifecycle of the documents
편집
체크인/체크아웃,
수정, 승인완료
PDF
변환
조회 및 마크업 대량
업로드
폐기
작업분류코드
시공용 검토용
전체 문서 수명주기에 걸친 지원
