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7 AcceleratorKMS: 디지털 콘텐츠의 미래 | 기술 문서 • 디지털 정보 추적, 기록 및 측정 디지털 프레임워크에서 콘텐츠를 작성하고 전달하면 콘텐츠와의 개별 상호 작용, 교육 활동, 절차 완료 또는 수정 사항을 기록하고 보고할 수 있습니다. 이를 통해 분석, 투명성, 지속적인 개선 등 운영의 인적 자본 측면에 산업용 사물 인터넷(IIoT) 데이터 수집과 관련된 잠재적 이점을 제공합니다. • 간소화된 시스템 통합 콘텐츠가 이미 구조화된 데이터베이스에 저장되어 있고 다양한 출력물에 디지털 방식으로 전달되므로 콘텐츠 및 사용 데이터를 다른 플랫폼에 통합할 수 있으며 다른 시스템의 정보를 CCMS에 연결할 수 있습니다. 위와 같은 장점 외에도 CCMS는 특히 사용자가 지리적으로 떨어져 있는 경우 사용자 간의 협업을 개선할 수 있습니다. 또한 연결 (레퍼런스 무결성) 및 메타데이터를 관리할 수 있는 도구를 제공하며 완벽한 버전 제어 및 출시 관리 기능을 제공합니다. 콘텐츠 생성: 쉐어포인트와 AcceleratorKMS (CCMS) 비교 기존의 교육 매뉴얼이나 절차를 생각해 보세요. 일반적인 매뉴얼 또는 절차 문서는 여러 장 또는 부분으로 구성되어 있으며, 이러한 구성 요소 중 상당수는 다른 많은 교육 매뉴얼에서 또는 종종 다른 사이트에서 흔히 볼 수 있는 공통 정보를 포함하고 있습니다. 예를 들어, 화학적 위험에 대한 단원에서는 화학적 위험 정보에 대한 간단한 용어집을 제공합니다. 마찬가지로 비상 대응 단원에서는 각 현장에서 비상 상황에 대처하는 방법을 설명합니다. 이러한 콘텐츠를 워드 문서로 작성하여 기존 CMS에 저장할 경우, 여러 문서에 반복적으로 잘라내어 붙여넣고 저장만 하면 됩니다. 콘텐츠가 변경되면 작성자는 이 공통 단원의 모든 인스턴스를 찾은 다음 각 문서를 열어 변경해야 합니다. 이 프로세스는 시간이 많이 걸리고 오류가 발생하기 쉬우며, 문서 별 콘텐츠(예: 워드 문서 내부의 콘텐츠)는 LMS(학습 관리 시스템)에서 검색할 수 없기 때문에 더욱 까다롭습니다. 이에 비해 주제 기반 접근 방식을 사용하여 CCMS에 작성 및 저장된 주제는 반복적으로 사용할 수 있습니다. 이 시나리오에서는 비상 대응 토픽은 약간의 사이트 별 변수를 사용하여 한 번 작성한 다음 여러 사이트에 걸쳐 다양한 문서에서 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 전화번호나 절차 단계가 변경되는 등 콘텐츠가 변경되면 작성자가 CCMS에 로그인하여 변수나 토픽을 간단히 변경하면 공통 콘텐츠를 사용하는 각 문서에 변경 사항이 반영됩니다. 이렇게 하면 시간과 비용을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 정보와 관련된 정확성, 표준화 및 안전성도 높아집니다. 디지털화 워드 문서에 저장된 콘텐츠는 항상 그대로 유지됩니다. 주제 기반 접근 방식을 사용하여 작성하고 해당 콘텐츠를 CCMS에 저장하면 콘텐츠를 다양한 출력 형식으로 변환할 수 있으며 궁극적으로 다양한 방식으로 사용할 수 있습니다. 또한 메타데이터를 추가하여 콘텐츠가 더욱 풍부해져 정보의 검색, 정렬, 렌더링 및 필터링이 향상됩니다. 콘텐츠 디지털화의 가장 큰 장점 중 하나는 신뢰할 수 있는 단일 위치에 콘텐츠를 게시할 수 있다는 점입니다. 단일 정보 소스를 만들면 사용자는 업무 수행에 필요한 정보를 빠르고 쉽게 찾을 수 있습니다. 잘 설계된 콘텐츠 리포지토리는 다양한 유형의 사용자가 다양한 유형의 정보를 찾을 수 있도록 지원합니다. 콘텐츠를 온라인에 올리면 증강 현실(AR) 및 가상 현실(VR) 환경 내, 모바일 장치에서 사용할 수 있으며, 코드 스캔 및 무선 주파수 식별(RFID) 기술을 통해 필요에 따라 현장의 작업자에게 콘텐츠를 실시간으로 주고 받을 수 있습니다. 콘텐츠 상호 작용 환경의 역할 기반 특성도 CCMS를 사용하여 지원됩니다. 예를 들어 작성자 역할이 할당된 사용자는 글을 쓸 수 있습니다. 운영자 또는 교육생 역할이 할당된 사용자는 콘텐츠의 소비자이기는 하지만 문서를 변경하거나 수정할 수 있는 권한은 없습니다. (반면에, AcceleratorKMS은 강력하고 근본적인 피드백 메커니즘을 제공합니다.) 중소기업은 콘텐츠를 검토하고 콘텐츠를 승인하고 게시할 권한이 있는 사람들이 그 기능을 담당합니다. 시스템은 정의된 워크플로에 따라 활동을 조정하며, 각 주체는 기술적으로 정확하고 표준화된 고품질 콘텐츠에 기여하기 위해 각자의 역할을 수행합니다.